RECRUTEMENT

SECRETAIRE (H/F)*

*Dans cette annonce, le genre masculin est utilisé comme générique dans le seul but de ne pas alourdir le texte. Au sein de l’association de l’APAJH 95, la diversité est un atout essentiel à notre performance organisationnelle. Nous nous engageons à fournir des chances égales à tous les individus, indépendamment des différences culturelles et individuelles.
Les candidatures internes seront étudiées en priorité. A qualités et compétences égales, la mobilité et la promotion interne sera favorisée.

ASSOCIATION GESTIONNAIRE

L’APAJH du Val d’Oise, gère 23 Établissements et services, emploie plus de 835 salariés, accompagne près de 2 550 personnes en situation de handicap.

Elle fonde son action sur l’absolu respect de la personne humaine. Elle entend promouvoir la dignité et la citoyenneté des personnes en situation de handicap en oeuvrant à la fois pour leur complet épanouissement individuel et leur meilleure intégration à toute forme de vie sociale. Elle entend, en conformité avec les valeurs fondatrices de la laïcité, aboutir à leur pleine reconnaissance tant humaine : même et égale dignité, que sociale : citoyenneté à part entière.

DESCRIPTIF DE L’ÉTABLISSEMENT

La Maison d’Accueil Spécialisée « S. et A. ROMANET » accueille depuis 1997, au sein de 5 unités d’hébergement permanant, quarante Résidents adultes en situation de polyhandicap, pour lesquels la MAS constitue leur lieu de vie. Elle accueille dans le cadre d’un accueil de jour, dix Résidents externes venant profiter d’un lieu de sociabilité.

MISSIONS

Mission générale :
– Accueil physique et gestion du standard téléphonique
– Réalisation des tâches administratives diverses, traitement du courrier arrivée et départ, rédaction de documents et courriers, organisation de réunions, classement, archivage,
– Assiste l’assistante de direction (gestion des dossiers du personnel et des résidents)
Missions opérationnelles :
Accueil physique et téléphonique :
– Réception, traitement et orientation des appels téléphoniques
– Accueil et orientation des visiteurs, suivi et mise à jour du registre des visiteurs
– Accueil des livreurs et réception des marchandises
– Réception et orientation pour les diverses interventions et travaux

Activités administratives :

– Enregistrement du courrier départ et arrivée,
– Réalisation des tâches administratives diverses : rédaction de courriers et de notes, mailings, organisation de réunions, constitution et mise à jour de tableaux de bords…
– Classement (contrats des vacataires, arrêts de travail et accidents du travail, factures…) et archivage annuel des documents,
– Réalisation des commandes de produits ou matériels (en lien avec la Responsable ou un cadre de l’établissement),
– Gestion des clés des véhicules pour les sorties des encadrants et des résidents
Soutien à l’assistante de direction :
Gestion du personnel :
– Constitution, mise à jour et classement (papier et numérique) des dossiers du personnel,
– Mise à jour de la base de données des salariés
– Renseigne le registre unique du personnel,
– Gestion de la mutuelle santé pour les salariés
– Aide à l’impression et la diffusion des bulletins de salaires, attestations Pôle Emploi, certificats de travail, soldes de tout compte…

Gestion des dossiers des résidents :
– Constitution, mise à jour et classement (papier et numérique) des dossiers du résident,
– Mise à jour de la base de données des résidents
– Envoie et classe tous documents pour les familles des résidents (dépenses des résidents, factures médicales…)
– Réalise la saisie pour la facturation des séjours des résidents

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Autres :
En l’absence et/ou en appui de l’assistante de direction, Il/elle peut assurer :
– Suivi des contrats de travail (avec le siège social) : impression, signature des contrats et classement,
– Rapprochement des factures/devis/bons de livraison pour mise en paiement

Temps de travail hebdomadaire : 17H30

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PROFIL
Diplôme : minimum Bac + 2 (BTS ou DUT Assistant Manager, Gestion des entreprises et administration, secrétaire de direction)
Expérience professionnelle obligatoire

Rémunération selon la grille de la CCN66.

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Qualités requises:
Savoir être, compétences relationnelles :
• Qualités relationnelles, sens du service et de l’accueil
• Sens de la discrétion
• Capacité à travailler en équipe et organiser le travail,
• Sens des priorités
• Esprit de synthèse
• Rigueur
Savoir-faire, compétences techniques et opérationnelles :
• Capacité à prendre des notes et rédiger (courriers, notes et comptes-rendus)
• Gestion experte des outils bureautiques (word, excel, internet, outlook et logiciels métiers)
• Compétences dans la gestion administrative et la gestion des ressources humaines,

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AVANTAGES ASSOCIATIFS
• Congés conventionnels et congés trimestriels en sus des congés payés légaux
• Congés familiaux
• Mutuelle : participation employeur à 50% salarié et famille
• Prévoyance
• Avantages CSE
• Pass Navigo : participation employeur à 50%

RENSEIGNEMENTS ADMINISTRATIFS

Date d’arrivée souhaitée : au plus vite
Date limite de dépôt de candidatures : 

Candidatures à adresser à : Férid DAOUDI
Personne à contacter pour tout renseignement sur le poste : Sylvia CERIANI – Assistante de Direction
Mail : sylvia.ceriani@apajh95.fr